Secretarieel Ondersteuner OR

Lijkt het jou leuk om de ondernemingsraad te ondersteunen met jouw organisatorische talent? Hou je van afwisseling en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is? Dan hebben wij een mooie plek voor jou in ons team!

Wat ga je doen?
Als secretarieel ondersteuner ben jij de administratieve en organisatorische steun binnen ons team. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR) en de ambtelijk secretaris OR met verschillende secretariële taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•  Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken

•  Opstellen en verwerken van correspondentie en rapportages

• Afhandelen van telefoongesprekken en e-mails

• Organiseren van vergaderingen en notuleren waar nodig

• Beheren en archiveren van documenten

• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
  

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting

• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Accuraat, zelfstandig en proactief

• Klantgerichte en dienstverlenende instelling

Dit ben jij
Zaken die je in vertrouwen ter ore komen zijn veilig bij jou. Jij bent oplettend en alert wanneer het gaat om de uitvoering en bewaking van afspraken en procedures. Je kunt goed luisteren en advies geven wanneer dat van jou wordt gevraagd. Je kunt zowel zelfstandig werken als in teamverband met bijvoorbeeld je directe collega’s.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een professionele en prettige werkomgeving

• Salaris van minimaal € 2.611,95 en maximaal € 3.590,14 op basis van 36 uur, conform CAO VVT FWG 40 (inschaling op basis van werkervaring)

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei

• Flexibele werkuren (20 tot 24 uur per week)

• Een werkplek op ons kantoor aan de Zuiderval maar ook de mogelijkheid om thuis te werken

• 25 vakantiedagen met 35 extra bovenwettelijke uren (op basis van een fulltime dienstverband)

• Aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een uitgebreid Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden, kortingen op zorgverzekeringen, verzekeringen en fitnessabonnementen

• Een uitstekende pensioenregeling bij PFZW

Informeren en solliciteren

Ben jij de secretarieel ondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan vóór 20 mei 2025 met je cv en motivatiebrief. Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Annemiek Loman (bestuurssecretaris) via 06-25065527.