Functieomschrijving
Het team P&O is op zoek naar twee nieuwe collega’s voor het P&O-loket. Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van afwisselende HR-werkzaamheden? Dan komen we graag met je in contact.
We zoeken:
Medewerker P&O voor circa 20 uur per week
Deze functie start met een jaarcontract, met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en beschikbare formatie.
Medewerker P&O voor 16–28 uur per week
Dit betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof/ouderschapsverlof en is voor de duur van 1 jaar.
Je werkt binnen het P&O-loket en ondersteunt daarmee de gehele P&O-afdeling. Het team P&O bestaat uit P&O-advies, Arbo, Verzuim & Re-integratie, Planning & Plaatsing, Recruitment, Academie en het P&O-loket.
Wat ga je doen?
Als medewerker P&O ben jij samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen en geeft advies aan medewerkers, bijvoorbeeld over de CAO en geeft uitleg aan leidinggevenden over bijvoorbeeld mutaties in Visma. Dit doe je telefonisch en via het servicemanagementsysteem LISA.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Verwerken en bevestigen van mutaties en (leer-)arbeidsovereenkomsten
Opstellen van diverse overzichten, zoals bezetting en verzuim
Voeren van arbeidsvoorwaarden-, exit- en onboardingsgesprekken
Signaleren van knelpunten en meedenken over proces- en systeemverbeteringen
Bijdragen aan het opstellen, aanpassen en implementeren van HR-regelingen en procedures
Ondersteunen van de planning en organisatie van P&O-activiteiten en projecten
Het P&O-loket is dagelijks geopend tussen 09.00 en 12.00 uur en tussen 13.00 en 16.00 uur. Gedurende deze tijden ben je bereikbaar voor vragen; buiten deze momenten werk je aan administratieve taken en ondersteun je de verschillende P&O-teams.